Les travaux du CA : point mensuel sur les actions en cours

Travaux du CA

POINT MENSUEL # AVRIL 2023

Dans la continuité de notre premier point mensuel, publié en mars dernier, voici l’actualité des actions en cours au sein de l’Association.

Du côté de nos six missions

IMPACT 

• Raison d’être : la phase 1 du processus, constituée de plus de 80 interviews de membres de la communauté CentraleSupélec (alumni, École, Fondation, étudiants), vient d’être conclue. Elle a permis de réunir de très riches contributions sur les thèmes de l’humanisme, l’ambition pour l’École et l’impact sur le monde. Une consultation plus large des alumni sur des pistes de rédaction de la raison d’être fondées sur ces contributions aura lieu dans quelques semaines.

RAYONNEMENT 

• 2023, année Eiffel : le programme de l’année Eiffel se précise. Outre la journée et demie de conférences et l’exposition itinérante des œuvres de Gustave Eiffel, l’Association organise avec l’École un concours de selfies mettant en scène les réalisations de notre prestigieux alumni, ainsi qu’un concours de « création de tours Eiffel » dans des lycées et collèges.
• Face à Face : après la rencontre avec Catherine MacGregor (ECP 95), directrice générale d’Engie, le 31 mars, nous vous attendons nombreux au Face à Face avec Henri Poupart-Lafarge, directeur général d’Alstom, le 24 mai à 8h à la Maison.

RÉSEAUX 

• Analyse des besoins des groupes professionnels : plusieurs groupes cherchent à renouveler leur bureau. Des invitations à postuler seront envoyées prochainement. Quatre points à améliorer dans le fonctionnement de la Maison ont été remontés : le service traiteur, la réservation de salles, les services de visioconférence et l’accueil à l’entrée.
• Régions : plusieurs dizaines d’événements ont été organisés au premier trimestre à travers la France. Les groupes régionaux se mobilisent autour de l’événement Eiffel.
• Référents Entreprise : une action va être lancée pour structurer les réseaux autour des entreprises et des services que ces dernières peuvent apporter aux alumni.
• Journée Réseaux : organisée en juin et destinée à l’ensemble des responsables de groupes, elle les invitera à partager leurs réflexions autour de l’Association, les alumni et les réseaux. Plus d’informations à venir.

ENGAGEMENT ALUMNI 

• Questionnaire de satisfaction : merci aux 941 alumni qui ont donné leur avis sur les services et activités de notre Association. L’analyse de la masse des données recueillies et la réponse aux centaines de remarques et suggestions sont en cours.
• Quinquennales : plus de 650 participants (alumni des promotions en 3 et 8 et leurs familles) se réunissent le 1^er avril sur le campus de Paris-Saclay pour retrouver leurs camarades de promos, découvrir le nouveau plan stratégique de l’École et échanger avec les étudiants, les chercheurs et les professeurs de CentraleSupélec.
• Cotisations : l’Association teste de nouveaux canaux de communication pour ses appels à cotiser : SMS, LinkedIn et message vocal.

CARRIÈRES ET DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL 

• Commission Carrières : cette commission est relancée avec pour objectif d’apporter des idées de nouveaux services aux alumni. Nous recherchons des alumni volontaires pour y contribuer.
• Tables rondes « Métiers de l’ingénieur » : le 24 mars, 59 alumni ont présenté leur parcours aux élèves de 1^re année sur le campus de Paris-Saclay.
• Bilan Carrières 2022 : 89 événements ont été organisés, dont la majorité en distanciel. 151 entretiens individuels ont été menés. Le groupe Contact a permis à 31 camarades de retrouver une activité.

ÉTUDIANTS ET JEUNES DIPLÔMÉS 

• Accès au statut d’alumni : le conseil d’administration de l’Association a adopté, lors de sa réunion du 27 mars, de nouvelles règles permettant de donner le statut d’alumni aux nouveaux diplômés des bachelors et masters lancés par CentraleSupélec ainsi que de confirmer l’appartenance à notre communauté des docteurs de l’université Paris-Saclay ayant préparé leur thèse à CentraleSupélec.

… et de nos commissions

COMMISSION RESSOURCES DIGITALES ET GESTION DE LA DONNÉE

• Base de données : une première mise à jour d’adresses postales, courriels et numéros de téléphone a été effectuée en mars avec PNData. Un appel d’offres pour l’enrichissement de l’annuaire auprès de sources externes a également été lancé.
• Fonctionnalités et évolutions du site : le groupe de travail a été relancé avec la participation de nouveaux membres qui se focalisent dans un premier temps sur la formation des bénévoles aux outils existants et la priorisation des demandes d’évolution en attente.

COMMISSION MAISON

• Cahier des charges : l’équipe a interrogé plus de 80 représentants de groupement ainsi que les permanents afin de qualifier et quantifier leurs besoins. Ceux-ci sont en cours de consolidation dans un cahier des charges qui sera soumis au CA en juin.

COMMISSION BUSINESS MODEL

• La commission travaille sur deux axes principaux : l’optimisation des revenus du patrimoine de l’Association ainsi que la relance des cotisations. Ses recommandations seront présentées avant l’été.